Veel bedrijven houden jaarlijks een ontruimingsoefening. Maar hoe effectief is die oefening eigenlijk? Alleen het pand verlaten als het alarm afgaat, is vaak niet genoeg om voorbereid te zijn op een echte noodsituatie. In dit blog lees je hoe je van een standaard ontruiming een leerzame en realistische oefening maakt.

Waarom oefenen nodig blijft

Ook als BHV’ers precies weten wat ze moeten doen, blijft oefenen belangrijk. In een echte noodsituatie is er vaak stress en tijdsdruk. Door regelmatig te oefenen, raken BHV’ers vertrouwd met hun rol en handelen ze sneller en gerichter.

Een oefening laat ook zien wat er in de praktijk nog niet goed gaat. Denk aan een verzamelplaats die niet geschikt blijkt, een deur die niet open wil, of onduidelijkheid over wie de leiding neemt. Zulke dingen zie je pas als je het hele proces doorloopt.

Welk type oefening past bij jouw organisatie?

Een goede oefening sluit aan bij de risico’s en werksituatie van je organisatie. Je kunt klein beginnen, maar af en toe groter uitpakken is ook waardevol. Denk aan:

Aangekondigde ontruiming
Handig als eerste stap, vooral bij nieuwe BHV’ers of na een verbouwing. Iedereen kan de procedure oefenen zonder verrassingseffect.

Onaangekondigde oefening
Geeft een realistischer beeld. Je ziet hoe mensen reageren als het alarm onverwacht klinkt.

Geënsceneerde situatie
Hier speel je een scenario na, zoals een brand met rook of een slachtoffer in het pand. BHV’ers moeten dan improviseren en goed samenwerken.

Het is slim om te variëren in oefenvormen. Zo bouw je ervaring op in verschillende situaties.

Tips voor een leerzame ontruimingsoefening

Met deze tips haal je meer uit je oefening:

• Zorg voor realisme. Denk aan dichte deuren, rook, of een slachtoffer (bijvoorbeeld met een LOTUS-figurant).

• Maak rollen en taken duidelijk. Wie stuurt aan? Wie controleert de ruimtes? Wie vangt mensen op buiten?

• Betrek medewerkers. Hoe zij reageren, zegt veel over hoe bekend de procedures zijn.

• Oefen op verschillende momenten. Denk ook aan ploegendiensten of rustige momenten op kantoor.

• Leg alles vast. Laat iemand observeren en noteren wat er gebeurt, voor een goede evaluatie.

Vergeet de evaluatie niet

De oefening zelf is belangrijk, maar de evaluatie misschien nog wel meer. Plan die direct na afloop. Wat ging goed? Wat kan beter? Waren er dingen die anders liepen dan verwacht?

Benoem verbeterpunten en verwerk die in het BHV-plan. Zo wordt elke oefening een stap vooruit.

Wij helpen je graag verder

Een goede ontruimingsoefening past bij jouw situatie. Onze adviseurs denken met je mee over de juiste vorm, begeleiden de oefening en helpen bij de evaluatie. Van eenvoudig tot realistisch ensceneren met rook en slachtoffers: we zorgen dat jouw BHV-team beter voorbereid is.

Wil je eens sparren over een passende oefening voor jouw organisatie? Onze collega's van de afdeling verkoop vertellen je graag hoe wij jou kunnen helpen. Ze zijn te bereiken via 088 - 166 3006 of verkoop@werkveilig.nl